مهام واختصاصات إدارة الامتحانات
تقوم إدارة الامتحانات بالمهام والاختصاصات التالية :
1. تنفيذ اللوائح والنظم والتعليمات الخاصة بالامتحانات والتقويم التربوي ومتابعة تطبيقها في المؤسسات التعليمية المعنية بها في المحافظة سواء المدرسية أو العامة.
2. تنظيم إجراءات الامتحانات العامة والإشراف على إجرائها وفقا للقوانين واللوائح والأنظمة والتعليمات الصدارة من الوزارة والتأكد من سلامة سيرها ورفع التقارير التقييمية عن ذلك وتقديم المقترحات لتجاوز الاختناقات والمشكلات المرتبطة بذلك .
3. الاشتراك مع الإدارات المعنية في إعداد ووضع الموازنة السنوية اللازمة لإجراء الامتحانات العامة بالمحافظة ومتابعة إقرارها والعمل على تنفيذها .
4. صرف وتوثيق الوثائق الدراسية والتأكد من سلامتها وحفظ البيانات والسجلات والوثائق المتصلة بذلك والقيام بأرشفتها بالطريقة التي تسهل سرعة استخراجها والاستفادة منها عند اللزوم وصيانتها من التلف باستخدام الحفظ والتوثيق الآلي حسب الإمكانيات المتاحة
5. تنفيذ التفويضات الوزارية الخاصة بمعادلة الوثائق الدراسية قبل الجامعية للطلاب القادمين من الخارج وتزويدهم بالوثائق اللازمة لالتحاقهم بالمؤسسات التعليمية بالمحافظة وفي مستوياتهم ومراحلهم الدراسية المناسبة .
6. إعداد الخطط اللازمة لتنفيذ التحضيرات المتعلقة بسير الامتحانات :
خطط توزيع الوثائق الامتحانية والإدارات القرطاسية ودفاتر الإجابة للمرحلتين وبطاقات التقدم وبطاقات الأخطار وإعداد الإحصائيات ومتابعة تنفيذ قرارات لجنة الفحص .
7. رفع كشوفات التقدم وبطاقات الثانوية للكنترول بصنعاء وتسجيل أرقام الجلوس الوزارية للشهادة الأساسية ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن اللجنة العليا للامتحانات واللجنة الفرعية بالوادي المتعلقة بسير الامتحانات .
8. متابعة استلام الأسئلة للمرحلتين الأساسية والثانوية من المطبعة السرية بالوزارة .
9. إعداد كشف بالتصويبات بأسماء الطلاب التي وردت بالخطأ وإجراء التصحيح .
10. القيام بأية مهام أخرى تكلف بها من المدير العام .
11. نقترح توزيع المهام على العاملين في إدارة الامتحانات حسب الآتي :
مدير إدارة الامتحانات .
نائب مدير إدارة الامتحانات
قسم البيانات والمستخرجات .
قسم الإعداد والتنظيم للامتحانات
قسم التصديقات .
قسم الشهادات
قسم البعثات