حيث بدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم تلاها الطالب : توفيق جروان.
ثم ألقيت الكلمة الترحيبيه من إدارة الملتقى ألقاها الأمين العام للملتقى عمر صالح الخيل باجابر رحب بالحضور وشكرهم على تشريفهم للحفل وخص بالشكر مدير التربية والتعليم ومندوب السلطة المحلية الأستاذ فوادعقلان والشيخ المنصب صالح احمد الخيل باجابر وشكر فاعل الخير من آل باجابر على دعمه للحفل التكريمي نسأل الله أن يكتب له الأجر والثواب ودعى أهل الخير من آل باجابر إلى تكفل تصورات المشاريع التنموية بالمنطقة المتبقية .. وألقى مديرالتربية والتعليم ومندوب السلطة المحلية الأستاذ فؤاد عقلان كلمة شكر الجميع بالحضور وأنه أول عمل يقوم به بعد تكليفه بإدارة التربية وشكر السلطة المحلية على ثقتها بالتعيين وأثنى في كلمته على الملتقى لتنفيذ هذا الحفل التكريمي وعلى الداعمين وطالب اهل الخير على الدعم المستمر للعملية التعليمية لما لها من أثر في تنشأة جيل متعلم وقدم شكر المدير العام الدكتور قاسم الجعيدي على الحفل التكريمي وقدم إعتذاره على عدم حضوره بسبب أمر طارىء.
وفي نهاية الحفل جرت عملية التكريم لأوائل الطلاب والطالبات والتي توجت جهودهم وتنافسهم ومثابرتهم بهذا التكريم. بعدذلك ألقاء كلمة عقال ووجهاء المنطقة المنصب الشيخ صالح احمد الخيل باجابر رحب بالجميع وبإدارة التربية وشكر الملتقى على المبادرة بتكريم الطلاب والطالبات لما لها من أثر في تحفيز الطلاب على المراكز الأولى وركز على أهمية الأدب مع العلم.
حضر الحفل مدير التوجيه بالتربية الأستاذ سعيد احمد باسليمان و رئيس قسم الرقابه والتفتيش الأستاذ برك بن يمين و مدير مدرسة أبوأيوب الإنصاري بعندل الأستاذ خالد صلاح باجابر ومدير مدرسة الفقيد باعشر بلحروم الأستاذ صلاح احمد باعشر ومدرسو المدارس و رئيس الملتقى: عبدالرحمن علي عمر باجابر وأمين عام الملتقى عمر صالح الخيل باجابر والمدير التنفيذي وليد عمر باجابر والمسئول المالي صالح سالم ابوبكر باجابر ومسئول الأنشطة المقداد سالم بن شيخ باجابر ومسئول العلاقات عبدالله زين القظام باجابر وجمع من أولياء أمور الطلاب والطالبات وطلاب المدارس وعدد من الشخصيات الإجتماعية.