أولا : المهام والاختصاصات
المجلس الفني للتوجيه التربوي للمحافظة :
1) تقديم المشورة الفنية في المسائل المتعلقة بنشاط الإدارة وقضايا التوجيه .
2) تقييم العملية التعليمية واقتراح المعالجات بشأنها .
3) مناقشة قضايا الترقيات والترفيع وفقاً للمعايير ، والرفع بها إلى الجهات المختصة .
4) اعداد التقارير السنوية .
5) مناقشة مقترحات الأسس والمعايير المنظمة للعمل .
6) مناقشة إقرار المناطق التوجيهية وفقاً للمعايير .
7) مناقشة وإقرار الخطط والبرامج للأقسام والمكاتب الفنية .
8) مناقشة وإقرار خطة التوجيه السنوي للمحافظة .
9) مناقشة وإقرار الخطة المالية والبشرية للمحافظة .
ثانيا : الأقسام التخصصية :
1) وضع خطة سنوية لأعمال القسم ( ترسل صورة منها إلى الإدارة العامة للتوجيه التربوي ) .
2) اقتراح الأساليب والوسائل والأنشطة والفعاليات المختلفة للمكاتب الفنية لتوجيه المدرسين والإدارة المدرسية والمهن التعليمية الأخرى , ومتابعه تطبيقها بعد إقرارها في جميع المدارس وفي مختلف المواد المدرسية .
3) الترشيح للعمل في حقل التوجيه التربوي .
4) التخطيط للتوجيه .
5) تقدير احتياج المعلمين والمدرسين والإدارة المدرسية والمهن التعليمية للتدريب والتأهيل .
6) الاشتراك في مقابلة واختيار طالبي التوظيف الجدد لمهنة التدريس بالتنسيق مع إدارة التعليم .
7) متابعة وتقييم أنشطة المكتب الفنية الفعاليات المختلفة بوجه عام .
8) متابعة دقة تقييم المدرسين والإدارة المدرسية والمهن التعليمية الأخرى .
9) إعداد البرامج التنفيذية للمقرات الدراسية على اشهر السنة بالتنسيق مع المكاتب الفنية للمواد .
10) دراسة ومتابعة تطبيق نتائج البحوث الإجرائية للمشكلات التربوية الميدانية والدراسات الأخرى التي يجريها ، الموجهون والعمل على تعميمها بغرض تحسين وتطوير العمل التربوي .
11) قيادة وتوجيه الاجتماعات للمكاتب الفنية ، والاشتراك في قيادة وإعداد الندوات والمشاغل والورش التربوية ، وحصص المشاهدة , وتبادل الخبرات ..... الخ .
12) متابعة تنفيذ المكاتب الفنية للنشرات والتعميمات الصادرة عن الإدارة العامة للتوجيه التربوي ، وإعداد النشرات التوجيهية التربوية اللازمة بحسب حاجة الميدان لها ومتابعة تنفيذها .
13) الإشراف على سير أعمال المكاتب الفنية ودراسة محاضر اجتماعاتها وخلاصات أعمالها .
14) التخطيط والإشراف على الاختبارات المدرسية الشهرية والنصفية والنهائية ودرجات السعي السنوي وتحليل نتائجها بهدف اقتراح تغذية راجعة لمدخلات العملية التعليمية والتربوية بالتنسيق مع المكاتب الفنية .
15) الاشتراك في توزيع المدرسين بحسب كفاءاتهم وخبراتهم وتحديد صلاحياتهم للمراحل الدراسية بالتنسيق مع شعبة التعليم .
16) الاشتراك في الإشراف على تقييم التطبيق العملي لطلاب معاهد أعداد المعلمين وكليات التربية بالتنسيق مع دائرة التدريب .
17) تقديم تقرير تقييمي عن أعمال القسم للإدارة العامة للتوجيه التربوي – ما أنجز ونسبة ما تحقق من الخطط المعدة وتحديد الصعوبات التي حالت دون إنجازها مع اقتراح الحلول والمعالجات .
18) إعداد التقييم السنوي للموجهين بالتنسيق مع رؤساء المكاتب الفنية وقسم التنظيم والمتابعة .
ثالثا : قسم التنظيم والتنسيق والمتابعة:
1) اقتراح مشاريع اللوائح والأدلة والنشرات العامة والتعميمات المنظمة .
2) إعداد الخطة التوجيهية السنوية لإدارة التوجيه التربوي .
3) التنسيق مع الأقسام ورؤساء المكاتب والإدارة العامة للتوجيه والمناهج في تحديد المقررات الدراسية .
4) وضع برامج للزيارات الميدانية للتوجيه التربوي .
5) تنظيم السجلات والملفات الإدارية والفنية .
6) استقبال المرسلات الداخلية والخارجية والرد عليها .
7) تنظيم الاجتماعات والجلسات الدورية والطارئة والمتهيئة لها وتوثيق محاضرها .
8) إعداد التقارير الدورية والسنوية لإدارة التوجيه بالمحافظة .
9) حفظ تقارير الأداء السنوي لمديري المدارس والمعلمين والعاملين بالمهن التعليمية الأخرى والبت في طلبات الترقيات .
10) القيام بزيارات ميدانية مخطط لها .
11) حفظ تقارير الموجهين بعد دراستها من قبل الإدارات المتخصصة ، مع الاحتفاظ بصورة من المذكرات التنفيذية لها .
12) أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة .
رابعا : المكاتب الفنية :
1) إعداد الخطة السنوية للمادة .
2) توزيع المهام بين الموجهين التابعين له بحسب الكفاية والخبرة .
3) إعداد سجلات هيئة تدريس المادة في المحافظة وحصر القوى المتسربة ، ومن تحتاج إلى تدريب أو ترقيات فنية.
4) العمل على تحقيق أهداف المادة ، ووسائلها وطرائقها ، وأساليب التقويم وفقاً للسياسة التعليمية للوزارة .
5) إعداد التنقلات للمعلمين في إطار كل مديرية في المحافظة ، وتغطية العجز ونقل الزيادات .
6) المشاركة في الاجتماعات الدورية ورفع التقارير عنها .
7) التخطيط لاعداد وإنجاز النشرات والدروس والتجريبية والندوات والمشاغل التربوية وتبادل الخبرات ... الخ وتوزيعها على أعضاء المكتب الفني ، والتخطيط لبرامج تدريبية للأعضاء والمدرسين بحسب الحاجات .
8) دراسة المناهج ، وتقويم المقترحات في الأهداف والأساليب ، والوسائل وأساليب التقويم .
9) دراسة التقارير الشهرية وتلخيصها ، وإبداء الرأي فيها ، وتقديم المقترحات بشأنها ودراسة البحوث المقدمة من الأعضاء أومن الميدان ، ورفع النتائج الدراسية إلى الإدارة العامة للتوجيه التربوي.
10) المتابعة الميدانية لتنفيذ المقررات ، والمناهج ، والخطط والتحقق من مدى الترابط بين المناهج والبيئة .
11) المشاركة في إعداد الأسئلة ، والاشراف على سير الاختبارات ، وتقييم الدرجات .
12) المشاركة في مقابلات المدرسين والموجهين والمرشحين .
13) التنسيق مع قسم الوسائل في إخراج وانتاج وتطوير بعض الوسائل التعليمية .
14) التنسيق مع إدارة التدريب لاعداد الدورات التدريبية بحسب الحاجات الملحة والمساهمة في تنفيذها .
15) تقديم تقرير سنوي شامل عن أحوال المادة ، ومشاكلها وأساليب النهوض بها متضمنا الخطط ، وما أنجز منها ، والمعوقات ، ومقترحات الحلول .
16) تقييم مدرسي المادة ، والمشاركة في تقييم الإدارة المدرسية .
17) العمل على التحديث في الأساليب ، والإطلاع على كل جديد ، وتعميم المفيد منة على الميدان .
18) المشاركة في تقويم العملية بمختلف جوانبها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
19) مراجعة خطط الموجهين السنوية ، وإرسال صورة منها في بداية العام الدراسي .
خامسا : المجلس التوجيهي المدرسي :
1) وضع خطة عمل للمؤسسة التربوية التعليمية في الجانب الفني .
2) عقد اجتماعات دورية ، بما لا يقل عن ثلاثة اجتماعات سنوية .
3) المشركة في التخطيط والتنفيذ للأنشطة والفعاليات التربوية المختلفة .
4) إقرار الجداول المدرسية ، ومراقبة تنفيذ الخطط والنشرات والتعميمات الوزارية .
5) إقرار خطة مجلس إدارة ومتابعة تنفيذها .
6) اقتراح البدائل المتطورة لرفع مستوى الأداء الفني للعاملين في المدرسة .
7) متابعة وتقويم سير العملية التربوية والتعليمية في المؤسسة التعليمية .
8) مساعدة الإدارة المدرسية في حل المشكلات التي توجهها واقتراح الحلول المناسبة .
9) تفعيل علاقة المدرسة بالمجتمع المحيط ، بما يعمق الصلة بينهما .
10) الوقوف على سير عملية التقويم المدرسي .
11) تقويم العملية في المدرسة والقائمين عليها .