دائرة الشئون المالية بمكتب وزارة التربية والتعليم - محافظة حضرموت

مهام وواجبات واختصاصات  الدائرة المالية
المدير المالي  :
1.    الاشراف الفني والإداري على جميع موظفي الدائرة .
2.    تنفيذ كافة القوانين واللوائح والقرارات المالية .
3.    متابعة تحصيل كافة الإيرادات المستحقة للدولة وتوريدها إلى البنك المركزي .
4.    رفع التقارير المالية الشهرية والنصف سنوية والسنوية للجهات ذات العلاقة
5.    رفع ومناقشة الموازنة التقديرية للمكتب مع الجهات ذات العلاقة .
6.    الاشراف على اتفاق الاعتمادات وفقاً كما هو محدد لها .

أولآ :
 قسم حسابات المشاريع :
1.    استلام ملفات المشاريع بعد إقرارها مستوفاة كافة الإجراءات .
2.    استلام المستخلصات من المقاولين والقيام بعمليه المراجعة لها ومتابعة الإجراءات المالية المتعلقة بهذه المستخلصات .
3.    رفع التقارير الشهرية والفعلية والنصف السنوية والسنوية لمستوى الإنجاز للمشاريع .
4.    متابعة الضمانات البنكية للمقاولين من حيث صحتها وتجديدها.

ثانياً :
قسم الحسابات الجارية :
1.    استلام الوثائق المالية بعد تعميدها من المدير العام .
2.    متابعة الإجراءات المالية للوثائق واستكمال إجراءات صرفها .
3.    إصدار شيك بقيمة الوثيقة المالية (( الاستمارة ، المستخلصين ))  لصاحب الحق (( الجهة ، المقاول ، المتعهد ، أسم المستفيد )) .
4.    استلام كشوفات الحسابات البنكية ومقارنتها بما هو موجود في أرصده وتوريدات وصرفيات الدفاتر المحاسبية .
5.    مسك الدفاتر المحسابية .

ثالثاً :
الارشيف المالي والسكرتارية :
1.    حفظ كافة الوثائق المالية المرتبطة بعمل الدائرة .
2.    طباعة كافة المخاطبات والمراسلات والتقارير المالية للدائرة .
3.    حفظ جميع المخاطبات والتعيممات سواء الصادرة من المكتب أو الواردة إليه.

رابعاً :
قسم الفحص والاستلام :
     1 ـ استلام الوثائق المالية من (( فواتير + كشوفات مالية .... الخ )) .
         2ـ فحص  هذه الوثائق للتأكيد من استيفائها كافة الإجراءات المالية من حيث       
           (( تعميدها وتصويرها ...... الخ )) .
       3ـ حفظ كافة الوثائق المالية في ملفات على مستوى الفصل والبند والنوع .
       4ـ تسجيل كافة الوثائق المالية بسجلات خاصة لذلك وفقاً لتصينفها .
       5ـ فحص استمارات الصرف بعـد اعـدادها مـن قبـل قسم النفقات وختمها بختـم            
           (( فحص )) بما يفيد عملية المراجعة والفحص .

خامساً :
النفقات :
    اعداد استمارات الصرف .
    ربط الاستمارات وفقاً للمخصص لكل بند ونوع .
    إرسال الاستمارات بعد  استكمال كافة الإجراءات المالية لها من (( توقيعات + تصوير ))
    مسك دفاتر محاسبية لتنظم عملية الصرف لجميع النفقات الخاصة بالمكتب .
    مراقبه الاعتمادات . 

سادساً :
قسم الصندوق :
    مسك دفتر الخزينة .
   استلام الشيكات المسحوبة لصالح المكتب مع جميع كشوفات الاستحقاق المرتبطة بها .
    سحب مبالغ الشيكات لصالح المكتب .
    صرف المستحقات المرفقة للشيكات .
    توريد المبالغ المرتجعه أولآ بأول .

سابعاً :
قسم الإيرادات :
    توريد كافة الإيرادات المستحقة للدولة أولآ بأول ومراقبه عمليه التحصيل لها .
    توريد ومتابعة استقطاعات موظفي المكتب للغير (( للإيرادات المحصلة لصالح المكتب .
    رفع مقترح بموازنة المكتب للإيرادات للعام المقبل .

ثامناً :
قسم الموازنة :
    إعداد الموازنة التقديرية للمكتب .
    مراقبه إيرادات واعتمادات المكتب .
    أعداد كافة المخاطبات المالية للمكتب .