الدائرة الرقابة والتفتيش بمكتب وزارة التربية والتعليم - محافظة حضرموت

أولاً :
تأسست دائرة الرقابة والتفتيش عام 1995 باسم الرقابة والتفتيش المدرسي وبعد قرار رئيس مجلس الوزراء 217 لسنة 1999 م أصبحت الإدارة العامة للرقابة الداخلية والتفتيش بوحدات الجهاز الإداري للدولة.

ثانياً :
تتكون دائرة الرقابة والتفتيش من الأقسام التالية :
قسم التفتيش الإداري.
قسم التفتيش المدرسي.
قسم التفتيش المالي.
               
ثالثاً :
مهام واختصاصات الدائرة بموجب القرار الوزاري 217 لسنة 1999 م
  أولاً في مجال المراجعة :
1)    مراجعة إيرادات الوحدة والتأكد من أنه تم تحصيلها .
2)    تدقيق كشوف الاستحقاق .
3)    مراجعة كشوفات ودفاتر التحصيل اليومية والتأكد من وجود خاتم الوحدة على كل سند قبض.
4)    مراجعة حركة الصندوق اليومية والتأكد من مبالغ الموردة .
5)    مراجعة البيانات والمعلومات التي تقدم إلى الإدارة العليا من الإدارات والمختص بالوحدة .
6)    حفظ نسخ من التوقيعات المعتمدة للمسؤولين .
7)    القيام بتنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس الوحدة .

  ثانياً : في مجال التفتيش :
1)     المراجعة اليومية لمستندات الصرف للتأكد من أن عملية الصرف مستكملة . وكذلك مراجعة إجراءات   المناقصات والعقود ومتابعة توريد الأصناف إلى المخازن مع كافة المستندات والإدخال والإخراج من والى المخازن.
2)     التأكد من أن جميع الإدارات والأقسام يقومون بتنفيذ برامج وخطط الوحدة .
3)     التحقق من مدى الاستخدام والاستغلال للمواد والمخصصات المتاحة .
4)     التأكد من صحة الدفاتر والسجلات وإثبات توجيه القيود والعمليات المحاسبة وفقاً للقوانين .
5)     مراجعة موازين المراجعة وبياناتها التحليلية .
6)     القيام بالجرد المفاجي عند الاقتضاء والدوري للصناديق والمخازن .
7)     بحث ومراجعة وتقييم أصول المخازن والمخزون والدورة  المستندية للتوريد والصرف .
8)     الإشراف والمراقبة على اعمال الجرد المدرسي السنوي الذي يتم من قبل لجان الجرد .
9)     مراجعة مذكرة تسوية حسابات البنك وكشف المطابقة الشهرية .
10)     مراجعة مبالغ العهد وتسويتها وتصفيتها وتسديدها في الأوقات المحددة مع سلامه وثائقها .
11)     مراجعة كافة الممتلكات للتأكد من وجودها .
12)     التأكد من سلامة وكفاية الإجراءات المتبعة فيحفظ وتداول المستندات والوثائق .
13)     التأكد من الالتزام المستحقة للوحدة .
14)     فحص ومراجعة المنح والإعانات والهبات والمساعدات .
15)     فحص ملفات الموظفين وخدماتهم للتأكد من وجودها وسلامة الوثائق واكتمال المسوغات الوظيفية .
16)     فحص ومراجعة إجراءات تسويات الأوضاع المالية والوظيفية للموظفين وصرف العلاوات والبدلات والمكافآت والحوافز وإجراءات النقل والانتداب والإعارة .
17)     الإطلاع على نطاق الانضباط الوظيفي .
18)     فحص الموازنة التقديرية للوحدة قبل إجازتها للتأكد من صحتها .
19)     حث الإدارة المالية على قفل الحسابات الختامية في موعدها .
20)     فحص ومراجعة مؤيدات الحسابات الشهرية وحسابات المود والحساب الختامي .
21)     التأكد من رصد وتسجيل كافة الدفاتر المالية الواردة للوحدة .
22)     متابعة الدفاتر المالية المستعملة والمستخدمة وخاصة قائم التحصيل والتأكد من أعادتها وتوريد مبالغها.
23)     القيام بالتحرز وظبط كافة الوثائق والمستندات والأدوات واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة في حالة المخالفات القانونية وما يمس بالمصلحة العامة وممتلكات وأموال الوحدة .
24)     القيام بأية مهام أخرى تنص عليها القوانين والقرارات والنظم النافذة التي تنظم عمل الوحدة وتخضع لامكامها والعمل في جميع الأحوال على تطبيقها وعدم مخالفتها .