يقوم قسم المعاشات بربط خدمة الموظف السابقة التي عملها لدى أي مرفق حكومي أوخاص , والوثائق المطلوبة في حالة عمله في عمل خاص هي:
_ خطاب من الجهة التي كان يعمل فيها قبل تعيينه لدينا وتؤكد فيه الجهة الخاصة بداية تعيينه لديها ونهاية خدمته.
- صورة من خطاب التعيين لدينا.
- البطاقة التأمينية الأصل.
- صورة من آخر واشر للراتب.
والوثائق المطلوبة إذا كان الموظف يعمل في مرفق حكومي هي:
- صورة من خطاب التعيين لديهم ولدينا.
- صورة من خطاب الإخلاء.
- صورة من آخر واشر لدينا.
بعد ذلك يتم مخاطبة الهيئة العامة للمعاشات بضم الخدمة السابقة باللاحقة.. وفي حالة كانت خدمته السابقة في مرفق خاص أو حكومي غير مدفوعة الاقساط التأمينية يتم شراؤها وتعتبر خدمة محتسبة ومكسبه لأغراض التقاعد.