يتم إشعار مكتب التربية بالمديرية برسالة موضوعها إشعار وفاة لأحد الموظفين أو الموظفات  ويقوم قسم المعاشات بالاستناد إلى هذا الخطاب بمخاطبة الهيئة العامة للمعاشات بإشعار الوفاة وبعد ذلك يصدر أمر إداري بصرف راتب شهري لوكيل أسرة المتوفى مقابل تجهيز وتكفين المتوفى وأمر إداري آخر باستمرار صرف راتب المتوفى.
ملف إجراءات الوفاة:
- يحتوي على صورة من البطاقة الشخصية.
- صوره من خطاب التعيين.
- صورتين طبق الأصل للوكيل من البطاقة الشخصية بالإضافة إلى أربع صور شمسيه.
- صورة طبق الأصل من الوكالة الشرعية.
- صورة طبق الأصل من وثيقة الإعالة.
- صورة طبق الأصل من إنحصار الإرث.
- صورة طبق الأصل من وثيقة الإنابة صورة طبق الأصل من وثيقة استمرار الزوجية.
- صورة طبق الأصل من آخر راتب قبل الوفاة.
- صورة طبق الأصل من شهادة الوفاة.
ترفق الوثائق أعلاه برسالة من مكتب المديرية ثم يخاطب مكتب الخدمة المدنية بتسوية الوضع الوظيفي والمالي حيث يحال من قبلهم للمعاشات والتأمينات وتتم عملية تنزيل الدرجة الوظيفية للمتوفى ويحال معاشه لإدارة البريد.